General Affairs Officer - Administrative & Industrial Relations Specialist

Bergabunglah dengan tim dinamis di Pengiklan Anonim di Badung, Bali, sebagai General Affairs Officer, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar di seluruh depot dan kantor regional kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dengan pengalaman di bidang administratif dan hubungan industri.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari penanganan dokumen dan komunikasi internal hingga koordinasi dengan berbagai pihak eksternal. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan alat komunikasi modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem ERP kami, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan terorganisir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen operasional dan administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan fasilitas kantor.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat serta menyediakan laporan kehadiran.
• Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan dan pihak eksternal dengan profesional.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan komunikasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administratif atau hubungan industri.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen dan alat komunikasi modern seperti Microsoft Office Suite.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi.
• Mempunyai sertifikasi dalam bidang administratif atau hubungan industri adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait