Facilities and Admin Assistant

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Facilities and Admin Assistant dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasi yang lancar dari fasilitas sekolah kami dan fungsi administratif. Berbasis di area yang hidup di Canggu, Badung, posisi ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi pada lingkungan pendidikan yang inovatif di Private Advertiser.

Sehari-hari, Anda akan bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan fasilitas sekolah, termasuk ruang belajar, laboratorium, dan area umum. Anda juga akan mengelola berbagai tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen fasilitas, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memelihara dan merawat fasilitas sekolah, termasuk ruang belajar, laboratorium, dan area umum.
• Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen fasilitas untuk memastikan operasional berjalan efisien.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan fasilitas dan administratif terpenuhi.
• Melaporkan kondisi fasilitas dan masalah operasional kepada manajemen sekolah.
• Mengikuti peraturan dan prosedur keselamatan di lingkungan sekolah.
• Menangani keluhan dan permintaan dari staf, guru, dan siswa terkait fasilitas dan administratif.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau fasilitas di lingkungan pendidikan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi dengan staf internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan mengikuti peraturan dan prosedur keselamatan di lingkungan sekolah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait