Administrative Manager - Dynamic E-Commerce Team

Bergabunglah dengan TEMU, salah satu platform e-commerce tercepat tumbuh di dunia, saat kami mengembangkan operasional kami di pusat Bali yang penuh semangat, Canggu, Indonesia. Kami mencari seorang Administrative Manager yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mengawasi operasional kantor lokal kami.

Sebagai Administrative Manager di TEMU, Anda akan menjadi pusat operasional kami di Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan semua aspek operasional kantor, termasuk administrasi, logistik, dan dukungan operasional. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan inovatif, serta berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan kami di pasar e-commerce yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan semua aspek operasional kantor lokal, termasuk administrasi, logistik, dan dukungan operasional.
• Membuat dan mengelola jadwal, laporan, dan dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk rapat, acara, dan proyek khusus.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola anggaran kantor dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajerial di lingkungan e-commerce atau perusahaan skala besar.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor lokal, termasuk administrasi, logistik, dan dukungan operasional.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Kemampuan dalam mengelola tim dan sumber daya manusia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait